Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijä

KT-Partners Lakiasiaintoimisto Oy

Y-tunnus 3639923-6

Tämän palvelun osalta voit olla yhteydessä rekisterinpitäjään seuraavilla tavoilla:

Sähköpostitse: klaus.kahari@kt-partners.fi

Puhelimitse: Klaus Kähäri, puh. 040 776 8345,

Postitise: Porkkalankatu 5, 00180 Helsinki

1. Henkilötietojen käsittely ja oikeusperuste

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan käytäntöjä, joita Toimistomme noudattaa kerätessään ja käsitellessään asiakkaidensa, sidosryhmiensä ja sekä verkkosivustomme yhteydenottolomakkeella yhteydenottopyynnön tehneiden tahojen henkilötietoja. Muita kuin edellä mainittuja tahoja koskevia henkilötietoja käsittelemme soveltuvin osin jäljempänä esitettyjen periaatteiden ja lainsäädännön mukaisesti.

Käsittelyperustee on siis suostumus, sopimus, rekisterinpitäjän oikeutettu etu tai lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseen.

2. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Reksteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään seuraavia käyttötarkoituksia varten:

• Asiakkaiden yksilöintiin ja todentamiseen.

• Toimiston asiakassuhteiden, asiakaspalvelun ja näihin liittyvän viestinnän ja markkinoinnin hoitamiseen, toteuttamiseen, kehittämiseen ja seurantaan.

• Esteellisyyksien selvittämiseen, toimeksiantojen hoitamiseen ja laskutukseen.

• Yhteydenpitoon nykyisien, entisten ja mahdollisesti tulevien asiakkaiden kanssa.

• Lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten, säännösten ja ohjeiden mukaisten säilytys-, raportointi- ja tiedonkeruuvelvoitteiden täyttämiseksi.

• Muita näihin rinnastettavia käyttötarkoituksia varten

3. Tietolähteet

Tiedot kerätään toimeksiannon yhteydessä henkilöasiakkailta tai yritysasiakkaiden yhteyshenkilöiltä itseltään. Tietoja voidaan kerätä myös viranomaisilta, erilaisista hakemistoista, rekistereistä, muista julkisista tietolähteistä sekä pankeilta.

Verkkosivuston kautta voi lähettää yhteydenottopyynnön lomakkeen välityksellä. Pyydämme kiinnittämään huomiota siihen, ettei arkaluonteisia henkilötietoja lähetetä koskaan lomakkeen kautta.

4. Säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitolaki, laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä täyttämiseksi.

Markkinointitarkoituksiin kerättyjen tietojen ajantasaisuus tarkistetaan vähintään kahden vuoden välein, jolloin tarpeettomat tai vanhentuneet tiedot poistetaan.

Toimeksiantoihin liittyvät tiedot säilytetään Suomen Asianajajien suosituksen mukaisesti 10 vuotta. Lisäksi noudatamme muita lakisääteisiä säilytysaikoja kuten rahanpesulainsäädännön ja kirjanpitolainsäädännön asettamia säilytysaikoja

5. Tietojen käsittelijät ja tietojen luovutus Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Käytämme toiminnassamme huolellisesti valittuja palveluntarjoajia. Näitä ovat mm:

- Microsoft

- Google

- Squarespace

- kirjanpito- ja laskutuspalvelu sekä verkkolaskuoperaattori

- sähköisen allekirjoituksen, salatun sähköpostin, varmuuskopioinnin ja salasanojen hallinnan palvelut

- tilitoimisto- ja muut asiantuntijapalvelut.

Säilytämme henkilötiedot ensisijaisesti Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen alueella. Microsoftin, Googlen ja Squarespacen kaltaisilla palveluntarjoajilla on kuitenkin toimintoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa. Siksi tietoja voidaan käsitellä tai niihin voidaan päästä käsiksi myös siellä, esimerkiksi teknisen tuen ja tietoturvan ylläpidon yhteydessä. Verkkosivuston ja yhteydenottolomakkeen tiedot käsitellään Squarespacen palvelimilla Yhdysvalloissa.

Näissä siirroissa huolehdimme tietosuojan riittävästä tasosta tietosuoja-asetuksen V luvun mukaisesti. Käytämme Euroopan komission EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (EU–U.S. Data Privacy Framework) koskevaa riittävyyspäätöstä niiden palveluntarjoajien osalta, jotka ovat sitoutuneet kehykseen. Lisäksi käytämme komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita sekä tarvittavia teknisiä ja organisatorisia lisäsuojatoimia. Lisätietoja siirroista saat yhteyshenkilöltämme.

6. Evästeet

Verkkosivustomme toimii Squarespace-alustalla. Sivustolla käytetään ainoastaan evästeitä, jotka ovat välttämättömiä sivuston toiminnan ja tietoturvan kannalta, kuten yhteydenottolomakkeen suojaamiseen käytettäviä evästeitä. Välttämättömät evästeet eivät edellytä suostumusta. Emme käytä analytiikka-, markkinointi- tai mainosevästeitä.

Voit poistaa tai estää evästeet selaimesi asetuksista, mutta tällöin esimerkiksi yhteydenottolomake ei välttämättä toimi

7. Oikeutesi peruuttaa suostumus

Kun henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi. Voit peruuttaa antamasi suostumuksen olemalla yhteydessä rekisterin ylläpitäjään.

8. Mitä muita oikeuksia sinulla on?

Tietojen tarkastaminen

Kun pyydät saada pääsyn tietoihisi, KT-Partners Lakiasiantoimisto Oy ilmoittaa käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja vai ei sekä toimittaa jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Tietojen korjaaminen

Sinulla on oikeus saada puutteelliset henkilötietosi täydennetyiksi ja myös virheelliset tietosi korjatuksi.

Tietojen poistaminen

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietosi poistamista rekisteristä. Tietosi poistetaan, jos käsittelylle ei enää ole olemassa laillista perustetta.

Tietojen siirtäminen

Sinulla on oikeus saada meille itse toimittamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely tehdään automatisoidusti.

Käsittelyn vastustaminen

Voimme käsitellä henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella osana liiketoimintaamme harkittuamme, ettei käsittely loukkaa henkilötietojesi suojaa. Näissä tilanteissa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaisiin syihisi vedoten.

Käsittelyn rajoittaminen

Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Kun käsittelyä on rajoitettu, rekisterinpitäjä ei pääsääntöisesti käsittele tietojasi muuten kuin säilyttämällä tiedon. Tämä oikeus sinulla on esimerkiksi kun kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden, jos käsittely on lainvastaista tai jos on vastustanut henkilötietojesi käsittelyä ja odotat vastausta kyseiseen toimenpidepyyntöön

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (www.tietosuoja.fi).